... men det er ikke kun et spørgsmål om god struktur og effektive arbejdsgange; det handler også om at beskytte følsomme data og sikre overholdelse af lovgivningen som GDPR.

CIO Peter Madsen fra AVIS Scandinavia deler et konkret eksempel på værdien af en effektiv e-mailhåndtering: "I vores IT-afdeling brugte vi før en del tid på at hjælpe vores brugere med at finde e-mails. Med ComArchive sparede vi denne tid, og vi var i et enkelt tilfælde i stand til at finde en flere år gammel mail, som betød en gevinst på ca. kr. 500.000, -."

Vores kunder vælger ComArchive, fordi løsningen tilbyder at få styr på mange af de udfordringer, virksomheder møder i den daglige drift. Fx:

• Styr på e-mails: ComArchive sikrer en struktureret håndtering af al e-mail-kommunikation.
• Overholdelse af GDPR: Virksomheden kan overholde GDPR-reglerne, hvilket er afgørende for at undgå bøder og sikre høj troværdighed.
• Optimeret e-mail-miljø: Indeholder værktøjer til at drive e-mail-miljøet mere effektivt, så virksomhederne kan spare tid og ressourcer.
• Forenkling af hverdagen med Outlook: Det gør hverdagen lettere for brugerne ved at integrere fuldt med Outlook og tilbyde funktioner, der forenkler e-mail-håndtering.
• Adgang til alle e-mails: Det sikrer, at alle brugere altid har adgang til alle deres e-mails, så intet går tabt.
• Sikring af virksomhedsdata: Det understreger, at e-mails ikke er medarbejderens ejendom, men værdifulde virksomhedsdata, der skal beskyttes og administreres ordentligt.

Fordele ved ComArchive inkluderer:

• Brugervenlighed: Det er enkelt at bruge, administrere og installere, hvilket reducerer den tid, det tager at komme i gang med det.
• Automatisk arkivering: Alle mails arkiveres automatisk på en sikker og enkel måde, hvilket giver ro i sindet.
• Fuldt overblik: Det tilbyder fuldt overblik over, hvad der er sendt, lovet, modtaget og accepteret, hvilket gør det lettere at spore kommunikationshistorikken.
• Administrator-søgninger: Det muliggør søgninger på tværs af alle postkasser med fuld logning og sporbarhed, så det er lettere at finde præcis den information, du leder efter.
• Effektiv søgning: Hurtig og effektiv søgning på alle felter, inklusive i vedhæftninger, sparer tid og gør det lettere at finde de nødvendige oplysninger.
• Tidsbesparelse for medarbejdere: Det hjælper medarbejdere med at spare tid på e-mail-håndtering, så de kan fokusere på andre vigtige opgaver.
• Enkel overdragelse af postkasser: Det faciliterer enkel overdragelse af postkasser mellem medarbejdere, hvilket er især nyttigt ved medarbejderskifte eller omstruktureringer.

Statistikker viser, at medarbejdere i gennemsnit bruger væsentligt meget af deres arbejdsdag på at læse og besvare e-mails. Det viser tydeligt behovet for en løsning, der kan minimere den tid, der bruges på emails, og samtidig sikre dataintegritet og overholdelse af loven.

Mød ComArchive på Digitaliseringsmessen 2023

Der er nok ingen bedre måde at forstå ComArchive på end at opleve løsningen selv. Derfor har vi sendt Svend og Kristian afsted til Digitaliseringsmessen d. 27. september. Find dem på stand F07. På bare 10 minutter kan de vise dig, hvordan ComArchive kan revolutionere din virksomheds e-mailhåndtering. Find dem på stand nr. F07.